各系室：
根据《河南科技大学大学生研究训练计划（SRTP）实施细则（试行）》文件精神,我院将于近期开展相关项目的结题验收工作。现就有关事项通知如下：
一、验收时间、地点
时间：2023年6月21日（星期三）下午15：00
地点：3-515
二、验收内容
结题验收主要验收项目的完成情况、项目取得成果、项目成果的具体内容及主要特色等。
三、验收形式
1.所有项目均需写出研究报告或研究总结，并填写《河南科技大学大学生研究训练计划（SRTP）项目结题验收表》；
2.项目组负责人采用PPT进行汇报答辩；
3.组织3～5人的专家组，专家组根据汇报答辩、项目研究报告及项目完成情况对本学院的SRTP项目（2022立项项目）进行验收评定。
四、验收要求
1.需要提交的纸质材料
(1）提交《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题验收表》（一式2份）；
(2）项目研究报告1份；
(3）支撑材料(论文、调研报告、专利证书、学科竞赛获奖证书等以上材料的复印件)等相关验收材料装订成册1份（材料封面上注明项目名称、主持人、联系方式及项目编号）。
纸质材料交至3-502（3D打印室），欧阳佳 18573444613。
2.需提交的电子材料
(1）《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题验收表》；
(2）《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题汇总表》；
(3）研究报告；
(4）支撑材料(论文、调研报告、专利证书、学科竞赛获奖证书等)。
以上材料电子版打包（项目编号命名）发至邮箱：srtpjd@163.com
3.在通过结题验收的SRTP项目中，专家组可推荐出优秀项目；优秀项目必须具备下列研究成果之一：
(1)有高质量的研究报告，并在CN及以上刊物上发表有科研论文；
(2)专利（学生应为参加者）；
(3)软件制作（学生应为参加者）；
(4)竞赛获奖；
(5)其他具有显著社会效益和经济效益的项目（应附相关材料）。
4.项目主持人和参与成员一般不得更换，如遇特殊情况（如毕业、出国、病休等）须写出书面申请经院系领导小组审批后，报教务处备案；
5.因故延期结题的项目，由课题负责人提出申请、写出详细说明材料并经学院主管领导签署意见后报教务处素质教育科备案，已申请延期的项目，不得再次申请延期。
机电工程学院
2023.05.29
