2016年3月1日中午12:30，在河南科技大学西苑校区8号楼102教室，机电工程学院14级召开了学业指导会，会议由辅导员赵争艳老师主持，所有学习存在困难的同学参加了此次指导会。
首先，赵老师分析了大家学习落后的原因，通过与同学们的谈心谈话了解，大部分同学一方面是学习态度不端正，对学习不够重视，没有认真学习；另一方面是自律性较差，自控能力弱，比较贪玩。
接下来，赵老师再次讲解了学校的相关政策，学分没有修够的会面临相应的处分，也取消了滚动开课、毕业清考等措施，同学们重修机会减少；并且大二、大三课程难度增加、数目增多，同学们的学业压力会不断增加，希望同学们赶紧重视起来，做好学业规划。
最后，赵老师说明了学院的帮扶政策，不仅有辅导班，还会指定本班党员、励志奖学金获得者等学习好的同学对大家一对一辅导，希望大家能充分利用学院的支持，提高自己的学习成绩。
通过此次会议，对学习困难的学生又一次进行了深刻的教育，能促进这部分学生的学习成绩提升和个人发展，也促进了学院学生工作的稳定进步。
